Trong bài viết này, Học Excel Online vẫn trả lời đều phương pháp có ích để cộng/trừ thời hạn, chênh lệch thời hạn, đếm giờ; biện pháp cộng trừ thời hạn vào excel.

Bạn đang xem: Công thức tính thời gian trong excel


Cách tính chênh lệch thời gian trong ExcelCách tính với hiển thị thời gian âm vào ExcelCộng/trừ thời hạn vào ExcelCách cùng thời gian trong ExcelCách hiển thị khoảng chừng thời hạn lớn hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít, 60 giây?Cách cộng trừ thời gian to hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây

Cách tính chênh lệch thời hạn trong Excel

Công thức 1. Trừ thời gian

Nlỗi các bạn vẫn biết, thời gian trong Excel hay được định dạng số thập phân để trông giống thời gian. Vì chúng là số, đề xuất bạn có thể cộng trừ thời hạn nhỏng những giá trị số không giống.

Công thức dễ dàng tuyệt nhất để tính chênh lệch thời hạn là:

=End time – Start time

Tùy vào cấu trúc tài liệu, chênh lệch thời gian thực tiễn hoàn toàn có thể có khá nhiều dạng khác nhau, ví dụ:

Công thứcGiải thích
=A2-B2Tính tân oán chênh lệch thời hạn giữa hai giá trị trong ô A2 và B2
=TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”)Tính toán thù chênh lệch thời gian giữa nhì thời gian cụ thể
=TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2))Tính toán thù chênh lệch thời hạn thân nhị cực hiếm vào ô A2 với B2, bên cạnh chênh lệch tháng ngày nếu như ô tính chứa cả quý giá ngày tháng với thời gian

Trong khối hệ thống Excel, thời gian thể hiện ở chỗ thập phân, các bạn sẽ có công dụng nhỏng sau:

*
1 – phương pháp tính thời gian vào Excel

Phần thập phân trong cột D đúng tuy nhiên không có ý nghĩa. Để giúp chúng tin báo hữu dụng rộng, chúng ta có thể vận dụng format thời gian với cùng 1 trong các mã sau đây:

Mã thời gianGiải thích
hSố giờ trôi qua, ví dụ 4
h:mmSố giờ và số phút trôi qua, ví dụ 4:10
h:mm:ssSố giờ, số phút ít và số giây trôi qua, ví dụ 4:10:20.

Để áp dụng định dạng thời hạn, dấn Ctrl + 1 để msống vỏ hộp thoại Format Cells, lựa chọn Custom từ Category menu cùng gõ mã thời hạn vào hộp Type.

Bây giờ, để thấy phương pháp tính chênh lệch thời hạn cùng mã thời gian vận động ra làm sao vào bảng tính thực sự. Với Start time trong cột A và End time trong cột B, chúng ta có thể xào nấu cách làm vào cột C và E:


*

*

=$B2-$A2

Thời gian chênh lệch được hiển thị không giống nhau tùy vào định dạng thời hạn trong mỗi cột:

*
2 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

Chú ý. Nếu thời hạn chênh lệch được hiển đô thị #####, tức thị ô đựng bí quyết không đủ rộng để hiển thị hết thời hạn hoặc kết quả phxay tính là một trong quý hiếm âm.

Công thức 2. Tính chênh lệch thời hạn bởi hàm TEXT

Một chuyên môn khác nhằm tính chênh lệch thời gian vào Excel là áp dụng hàm TEXT .

Tính toán chênh lệch giờ đồng hồ thân hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)Tính toán thù chênh lệch giờ và phút ít thân nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)Tính tân oán chênh lệch giờ đồng hồ, phút và giây giữa nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
*
3 – cách tính thời gian vào Excel

Crúc ý.

Kết trái của hàm TEXT luôn luôn là vnạp năng lượng bạn dạng. Các giá trị text được cnạp năng lượng lề trài trong số cột C, D, E trong hình trên. Trong vài ba tình huống nhất mực, vấn đề đó hoàn toàn có thể là một trong những giảm bớt do bạn sẽ tất yêu thực hiện kết quả này nhằm liên tiếp tính toán thù.

Công thức 3. Tính giờ, phút, giây thân nhì thời gian

Để hiển thị chênh lệch giữa hai thời hạn bằng một đơn vị (giờ, phút, giây), bạn cần triển khai những phnghiền tính sau.

Phép tính tiếng giữa nhị thời gian

=(End time – Start time) * 24

Giả sử thời hạn ban đầu trong ô A2 cùng thời gian chấm dứt vào ô B2, các bạn hãy sử dụng phnghiền tính dễ dàng là B2-A2 để tính tân oán chênh lệch thời hạn, tiếp nối nhân với 24.

=(B2-A2) * 24

Để tất cả số Complete hours, áp dụng hàm INT để triển khai tròn cho số nguyên ổn hần nhất:

=INT((B2-A2) * 24)

*
4 – cách tính thời gian vào Excel

 

Tổng số phút giữa nhì thời gian:

Để tính số phút giữa nhị thời hạn, nhân chênh lệch thời gian với 1440

=(End time – Start time) * 1440

Công thức hoàn toàn có thể mang lại tác dụng âm hoặc dương, hiệu quả âm xảy ra Lúc thời hạn xong to hơn thời gian bắt đầu nlỗi hàng 5:

=(B2-A2)*1440

*
5 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

 

Tổng số giây thân nhì thời gian:

Để tính số giây thân nhị thời gian, nhân chênh lệch thời hạn cùng với 86400

=(End time – Start time) * 86400

Trong ví dụ, công thức sẽ nhỏng sau:

=(B2-A2)* 86400

*
6 – phương pháp tính thời gian vào Excel

Chụ ý. Định dạng General buộc phải được tùy chỉnh cấu hình mang lại ô tính chứa bí quyết tính chênh lệch thời gian nhằm công dụng hiển thị đúng.

Công thức 4. Tính chênh lệch thời hạn trong cùng một đơn vị chức năng thời hạn với bỏ qua những đơn vị không giống

Để tính chênh lệch thân nhì thời hạn trong cùng một đơn vị chức năng, bỏ lỡ những đơn vị thời gian khác, hãy thực hiện một trong các hàm sau:

Chênh lệch tiếng, bỏ lỡ phút cùng giây:

=HOUR(B2-A2)

Chênh lệch phút ít, bỏ qua mất tiếng cùng giây:

=MINUTE(B2-A2)

Chênh lệch giây, bỏ lỡ giờ cùng phút:

=SECOND(B2-A2)

lúc áp dụng hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy nhớ rằng tác dụng không được thừa vượt 24 tiếng, 60 phút ít hoặc 60 giây.

*
7 – cách tính thời hạn vào Excel

Chụ ý. Nếu thời hạn xong xuôi lớn hơn thời gian bắt đầu, rõ ràng ví như tác dụng là số âm, công thức vẫn hiển thị lỗi #NUM!

Công thức 5. Tính thời gian trôi qua kể từ thời gian ban đầu cho bây giờ

Để tính thời gian vẫn trôi qua, bạn cũng có thể áp dụng hàm Now cùng Time. Trường thích hợp khoảng thời gian trôi qua dưới 24 tiếng, bạn chỉ việc áp dụng hàm NOW để lấy kết quả ngày tháng cùng thời gian hiện giờ, tiếp đến trừ đi ngày và thời hạn bắt đầu.

Giả sử ô A2 chứa thời khắc ban đầu, cách làm =NOW()-A2 đến công dụng sau với cột B được format thời gian tương xứng, trong ví dụ này nó tất cả dạng h:mm

*
8 – cách tính thời hạn vào Excel

 

Trong ngôi trường hòa hợp khoảng thời hạn trôi qua vượt vượt 24 tiếng, thực hiện một trong số định hình vài ngày sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss nlỗi vào hình sau:

*
9 – cách tính thời gian vào Excel

Nếu thời gian bước đầu chỉ bao gồm tiếng phút ít cơ mà không có ngày, bạn phải áp dụng hàm Time nhằm tính tân oán khoảng tầm thời hạn trôi đi một biện pháp đúng đắn. lấy ví dụ như, công thức sau trả về khoảng chừng thời hạn từ bỏ ô A2 đến tiếng.

=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2

*
10- phương pháp tính thời hạn vào Excel

Chú ý. Khoảng thời gian trôi qua sẽ không còn được update theo thời gian thực tiễn, nó chỉ cập nhật khi bảng tính được mnghỉ ngơi lại hoặc tính toán lại. Để cập nhật phương pháp, nhận Shift + F9 để tính lại trang tính hoặc nhấn F9 nhằm tính lại toàn cục bảng tính.

Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời hạn “XX days, XX hours, XX minutes & XX seconds”

Quý Khách sử dụng các hàm HOUR, MINUTE với SECOND để mang tác dụng thời hạn tương tứng với hàm INT nhằm tính chênh lệch ngày.Sau đó, chúng ta lồng ghép các hàm vào cùng một bí quyết thuộc các chuỗi text nhỏng sau :

=INT(B2-A2) và ” days, ” và HOUR(B2-A2) & ” hours, ” và MINUTE(B2-A2) & ” minutes và ” và SECOND(B2-A2) và ” seconds”

 

*

Để ẩn cực hiếm 0, lồng tư hàm IF vào đó:

=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) và ” days, “,””) và IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) & ” hours, “,””) và IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) & ” minutes and “,””) và IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) & ” seconds”,””)

 

*

Bên cạnh đó, chúng ta có thể tính toán chênh lệch thời hạn bằng phương pháp mang thời hạn bắt đầu trừ thời gian hoàn thành (ví dụ = B2-A2) rồi thiết lập định dạng sau mang đến ô tính:

d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”

*
11 – cách tính thời gian vào Excel

Cách tính cùng hiển thị thời gian âm vào Excel

Khi tính tân oán chênhh lệch thờ gian, chúng ta có thể phát hiện lỗi ##### bởi độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có khá nhiều phương pháp để hiển thị kết quả âm trong Excel.

Phương pháp 1. Ttuyệt thay đổi hệ thông ngày tháng của Excel thành 1904 date system

Vào File > Options > Advanced, kéo thanh cuốn xuống When calculating this workbook với lưu lại lựa chọn Use 1904 date system.

*
12 – phương pháp tính thời gian trong Excel

Nhấp OK để lưu thiết lập new, quý giá âm sẽ được hiển thị nhỏng sau:

*

Pmùi hương pháp 2. Tính toán thời hạn âm bằng công thức

Nếu không muốn áp dụng phương pháp 1, chúng ta cũng có thể áp dụng công thức sau:

=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” & TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))

=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))

Cả nhị bí quyết sẽ bình chọn chênh lệch thời hạn (A2-B2) có lớn hơn 0 hay là không cùng nó bao gồm hiện tại tác dụng hay không. Nếu chênh lệch bé nhiều hơn 0, bí quyết thứ nhất và tính trị tuyệt đối rồi thêm vết trừ. Công thức lắp thêm nhì đến kết quả giống như bằng định hình thời hạn âm “-h:: mm”.

*

Chú ý. Hãy nhớ rằng phương thức trước tiên đã cho ra kết quả âm là cực hiếm số âm, tác dụng hàm TEXT luôn là chuỗi văn bạn dạng với cấp thiết thực hiện vào phép toán thù hoặc bí quyết không giống.

Cộng/trừ thời gian vào Excel

Về cơ bản, tất cả 2 bí quyết cộng/trừ thời hạn trong Excel:

Sử dụng hàm TIMESử dụng phxay toán dựa vào số giờ (24), số phút (1440), số giây (86400) vào một ngày.

Hàm TIME(hour, minute, second) giúp Việc tính toán dễ dãi rộng, tuy vậy nó ko cho phép câu hỏi cộng trừ hơn 23h, 59 phút ít hoặc 59 giây. Nếu bạn muốn tính tân oán khoảng tầm thời hạn lớn hơn, hãy áp dụng các phxay toán thù dưới đây.

Tyêu thích khảo ngay: Giáo trình Excel 2020

Cộng/trừ giờ vào thời hạn nắm thể

Hàm thời gian để thêm vào đó dưới 24 giờ

=Start time + TIME(N hours, 0, 0)

Ví dụ, trong ô A2 là thời gian bắt đầu, bạn muốn thêm 2 tiếng đồng hồ vào kia, phương pháp đang là:

=A2 + TIME(2, 0, 0)

 

*

Công thức để cộng ngẫu nhiên thời gian làm sao (dưới/trên 24 giờ)

=Start time + (N hours/24)

lấy ví dụ, để cộng thêm 28 giờ đồng hồ vào ô A2, nhập phương pháp sau:

=A2 + (28/24)

*

Để trừ đi một vài giờ, thực hiện cách làm tương tự nlỗi cố kỉnh dấu + bởi vết –

lấy ví dụ, trừ ô A2 mang đến 3h, nhập một trong những công thức sau:

=A2-(3/24)

=A2-TIME(3,0,0)

Nếu chúng ta trừ thời gian lớn hơn 23, thực hiện phương pháp trước tiên.

Cách cộng/trừ phút ít vào thời gian chũm thể

Cộng/trừ dưới 60 phút

Sử dụng hàm TIME nhằm cùng trừ số phút ít bạn có nhu cầu vào tham mê số thiết bị 2:

=Start time + TIME(0, N minutes, 0)

Đây là một trong vài cách làm thực tiễn nhằm tính số phút vào Excel:

Công 20 phút vào A2: =A2 + TIME(0,đôi mươi,0)

Trừ A2 mang lại 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)

Cộng trừ trên 60 phút

Trong phnghiền tính của công ty, phân chia số phút cho 1440 – số phút vào một ngày và thêm thời gian bước đầu vào :

=Start time + (N minutes / 1440)

Để trừ số phút ít, nắm dấu + thành vết -. Ví dụ :

Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)

Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)

*

Cách cộng/trừ giây vào thời gian cố gắng thể

Để thêm vào đó số giây ít hơn 60 vào thời hạn rõ ràng, áp dụng hàm TIME:

=Start time + TIME(0, 0, N seconds)

Để cộng thêm số giây to hơn 59, áp dụng công thức:

=Start time + (N seconds / 86400)

Để trừ số giây, tận dụng bí quyết tựa như cơ mà cầm dấu + thành vết -.

Trên trang tính Excel, công thức trông như sau:

Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31)Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400)Trừ ô A2 đến 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40)Trừ ô A2 cho 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cùng thời gian trong Excel

Phép cộng Excel hay thực hiện hàm SUM, với áp dụng định hình cân xứng cho hiệu quả.

Giả sử bạn bao gồm một vài thời gian vào cột B cùng bạn có nhu cầu cộng bọn chúng với nhau. Quý Khách viết bí quyết SUM nhỏng sau =SUM(B2:B4), tác dụng hiển thị theo định hình khoác định nlỗi hh:mm:ss

 

*

Trong một vài ngôi trường thích hợp, định hình thời gian mặc định có thể ổn, cơ mà nhiều khi bạn muốn hiển thị tổng thời hạn dưới dạng phút ít với giây, hoặc chỉ hiển thị giây. Lúc đó, chúng ta ko buộc phải phép tính làm sao cả, bạn chỉ cần định hình lại thời gian mang lại ô tính chứa bí quyết SUM.

Nhấp buộc phải vào ô tính cùng chọn Format Cells từ bỏ danh sách tùy lựa chọn, thừa nhận Ctrl + 1 để msinh sống vỏ hộp thoại Format Cells. Chọn Custom từ bỏ Category các mục cùng gõ một trong các định dạng sau vào hộp Type:

Hiển thị thời gian dưới dạng phút với giây: :ss

Hiển thị thời gian bên dưới dạng giây:

Kết đúng thật sau:

*

Cách cùng qua 24 giờ trong Excel

Để tính toán kết quả hơn 24 giờ, chúng ta cũng có thể áp dụng bí quyết SUM, với lựa chọn một trong số format sau:

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm30:10Giờ cùng phút
:mm:ss30:10:20Giờ, phút ít cùng giây
“hours”, mm “minutes”, ss “seconds”30 hours, 10 minutes, đôi mươi seconds
d h:mm:ss1 06:10:20Ngày, giờ, phút ít cùng giây
d “day” h:mm:ss1 day 06:10:20
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 day, 6 hours, 10 minutes và 20 seconds

Để xem hiệu quả định dạng vào trang tính thực, coi hình sau đây (công thức SUM được nhập vào ô A9 tới ô A13:

=SUM($B$2:$B$4)

Chú ý. Định dạng thời hạn chỉ áp dụng đến số dương. Nếu kết quả tính toán là số âm, tức thị các bạn mang cực hiếm nhỏ hơn trừ mang lại giá trị lớn hơn, kết quả đang hiển thị #####.

*

Cách hiển thị khoảng chừng thời hạn lớn hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút, 60 giây?

Để hiện thị một khoảng chừng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây, hãy sử dụng custom time format khu vực mà mã đơn vị chức năng thời gian tương ứng nằm trong lốt ngoặc vuông, ví dụ điển hình như , , giỏi . Dưới đấy là các bước giải đáp chi tiết:

Chọn một tuyệt những ô nhưng mà bạn muốn định dạng.Nhấp loài chuột đề xuất vào các ô được chọn rồi lại nhấn vào nên vào Format Cells, giỏi chúng ta cũng có thể nhấn Ctrl + 1, thao tác này sẽ giúp đỡ mngơi nghỉ vỏ hộp thoại Format Cells.Trong Number tab, bên dưới Category, hãy chọn Custom rồi gõ một trong số những format thời gian dưới đây trong vỏ hộp Type:

Lớn rộng 24 giờ: :mm:ss tốt :mm

Lớn hơn 60 phút: :ss

Lớn hơn 60 giây:

Ảnh chụp màn hình hiển thị tiếp sau đây cho biết thêm định dạng thời gian “lớn hơn 24 giờ” trên thực tế:

Dưới đấy là một vài định hình không giống. Chúng ta có thể thực hiện nó nhằm hiển thị mọi khoảng chừng thời hạn to hơn chiều nhiều năm đơn vị chức năng thời hạn chuẩn.

Miêu tảMã định dạng
Tổng số giờ
Số tiếng với phút:mm
Số tiếng, phút, giây:mm:ss
Tổng số phút
Số phút ít cùng giây:ss
Tổng số giây

Khi được sử dụng đến dữ liệu mẫu mã của bọn họ (Thời gian tổng số 50:40 vào hình ảnh chụp screen trên), phần đa format thời gian này sẽ cho tác dụng nhỏng sau:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ50
3Số tiếng cùng phút50:40:mm
4Số giờ đồng hồ, phút ít, giây50:40:30:mm:ss
5Số phút3040
6Sốphút ít cùng giây3040:30:ss
7Số giây182430

Để mọi khoảng thời gian được hiển thị làm việc bên trên dễ hiểu hơn đối với người tiêu dùng, bạn cũng có thể bổ sung đơn vị thời gian bởi những từ viết tắt tương ứng, ví dụ:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số tiếng với phút50 tiếng với 40 phút “số giờ và” milimet “số phút”
3Số giờ, phút ít, giây50h.40m.30s “h.” mm “m.” ss “s.”
4Số phút3040 phút “số phút”
5Số phút và giây3040 phút cùng 30 giây “số phút ít và” ss “số giây”
6Số giây182430 giây “số giây”

Lưu ý. Mặc dù gần như khoảng chừng thời hạn bên trên trông y hệt như chuỗi ký kết tự, nhưng chúng vẫn là cực hiếm số, bởi vì định dạng văn bản số trong Excel chỉ chuyển đổi về vẻ ngoài chđọng thực chất không biến hóa. Vì gắng, chúng ta cũng có thể thoải mái cộng tuyệt trừ đều khoảng chừng thời hạn đã có được định dạng một phương pháp thông thường, hãy tham mê chiếu chúng vào cách làm với sử dụng trong các phép tính không giống.

Cách cộng trừ thời hạn lớn hơn 24 tiếng, 60 phút, 60 giây

Để cộng khoảng chừng thời hạn ước muốn cho một khoảng chừng thời gian mang đến sẵn, hãy mang khoảng thời gian, phút ít, xuất xắc giây mà bạn muốn cộng đến đơn vị chức năng thời hạn tương ứng vào một ngày (24 giờ đồng hồ, 1440 phút ít, 86400 giây), rồi cộng số thương cho thời gian bắt đầu.

Cộng hơn 24 giờ.

Thời gian bước đầu + (N/24)

Cộng hơn 60 phút.

Thời gian ban đầu + (N/1440)

Cộng rộng 60 giây.

Thời gian bắt đầu + (N/86400)

Trong số đó, N là thời gian, phút ít, hay giây cơ mà bạn muốn cộng.

Đây là một trong vài ví dụ phương pháp bên trên thực tế:

Để cùng 45 tiếng mang lại thời gian ban đầu trong ô A2:

=A2+(45/24)

Để cùng 100 phút cho thời gian ban đầu vào ô A2:

=A2+(100/1440)

Để cộng 200 giây mang lại thời hạn ban đầu vào ô A2:

=A2+(200/86400)

Hay là, bạn có thể nhập khoảng thời gian nên cộng vào một trong những ô đơn nhất rồi tsi chiếu ô kia vào bí quyết có dạng nhỏng vào ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây:

Để trừ khoảng chừng thời hạn trong Excel, hãy áp dụng phương pháp tựa như nhưng lại hãy cố gắng lốt cùng bằng dấu trừ nhé!

Trừ hơn 24 giờ

Thời gian bắt đầu – (N/24)

Trừ hơn 60 phút.

Xem thêm: Cách Bật Đèn Flash Của Iphone 6S Khi Có Cuộc Gọi Và Tin Nhắn

Thời gian bắt đầu – (N/1440)

Trừ hơn 60 giây

Thời gian ban đầu – (N/86400)

Ảnh chụp screen dưới đây hiển thị các kết quả:

Lưu ý:

Nếu khoảng chừng thời gian được tính toán thù bao gồm dạng số thập phân, hãy áp dụng định dạng thời gian/ngày để định hình ô.Nếu sau khi sử dụng định dạng và ô hiển thị #####, thì thông thường ô không được rộng lớn nhằm hiển thị giá trị thời hạn trong thời gian ngày. Để cách xử trí điều đó, hãy không ngừng mở rộng chiều dài ô bằng phương pháp nhấp đúp loài chuột giỏi kéo size mặt phải của cột.

Đó là tổng thể phương pháp để các chúng ta có thể giải pháp cộng trừ thời gian trong excel. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì thì chớ hổ hang nngay gần cmt xuống bên dưới sẽ được giải đáp nkhô giòn độc nhất nhé!