Cách đánh số thứ tự vào excel hỗ trợ cho quy trình tạo bảng vào excel được dễ dàng và gấp rút, tiết kiệm được tối đa thời gian. Nhưng nếu như bạn chưa biết tải đặt đúng bí quyết công việc sẽ trở khó khăn khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel đơn giản nhé!

Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính cùng nằm vào bộ Microsoft Office của hãng Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa con người vào quá trình tính toán, so với dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một cách tối ưu nhất là với dân văn chống ko thể bỏ qua ứng dụng này. Chính sự quan lại trọng này bạn cần trang bị cho khách hàng những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách 1: Cách kéo số thứ tự trong excel bằng chuột

Cách 1: Cách kéo số thứ tự trong excel bằng chuột

Tạo số thứ tự trong excel bằng bé trỏ chuột là bí quyết đánh số theo thứ tự sắp xếp vào danh sách ngắn cùng danh sách lâu năm. Với phương pháp này còn có 2 biện pháp để bạn áp dụng như sau:

Đánh số thứ tự vào excel vào bằng chuột cho danh sách ngắn

Bước 1: Trong bảng số liệu cần đánh thứ tự, bạn chọn số bắt đầu trước Lúc đánh thứ tự vào ô đầu tiên (Ví dụ: số 1)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 1" width="600" height="277" srcset="https://maxgate.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_1_10048_700.jpg 600w, https://img.maxgate.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-ngan-1-500x231.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 1"> Nhập số thứ tự trong excel danh sách ngắn

Bước 2: Nhấn giữ phím “Ctrl” cần sử dụng chuột rê vào mặt phải của ô đầu tiên góc dưới, bạn nhập số bắt đầu đến đến khi nhỏ trỏ chuột chuyển thanh lịch dấu “+” cùng xuất hiện một dấu “+” nhỏ giống ảnh minh họa phía dưới.

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 2" width="600" height="281" srcset="https://maxgate.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_2_10048_700.jpg 600w, https://img.maxgate.vn.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-ngan-500x234.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 2"> Thao tác chuyển dấu trong excel danh sách ngắn

Bước 3: Tiếp tục nhấn giữ chuột trái di chuyển đến hết danh sách cần đánh số thứ tự

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 3" width="600" height="309" srcset="https://maxgate.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_3_10048_700.jpg 600w, https://img.maxgate.vn.com.vn/2020/08/di-chuyen-chuot-tu-diem-dau-den-cuoi-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 3"> Di chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối danh sách ngắn

Sau đó bạn sẽ thấy kết quả số thứ tự tăng dần:

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 4" width="600" height="309" srcset="https://maxgate.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_4_10048_700.jpg 600w, https://img.maxgate.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 4"> Kết quả hiển thị list ngắn

Đánh số thứ tự trong excelbằng chuột đến list dài

Đối với những danh sách dài mặt hàng trăm, ngàn số, cái bạn muốn đánh số thứ tự tất cả thể áp dụng cách điền số thứ tự vào excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu số 1 tiếp theo số 2 (lần lượt theo thứ tự tăng dần)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 5" width="600" height="440" srcset="https://maxgate.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_5_10048_700.jpg 600w, https://img.maxgate.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-dai-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 5"> Nhập số thứ tự vào excel danh sách lâu năm

Bước 2: Kéo bé trỏ chuột chọn vào hai ô bạn vừa thao tác làm việc nhập số di chuyển nhỏ trỏ chuột tới ô mặt phải của ô thứ hai bên dưới đến khi chuyển dấu “+”

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 6" width="600" height="435" srcset="https://maxgate.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_6_10048_700.jpg 600w, https://img.maxgate.vn.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-dai-500x363.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 6"> Thao tác chuyển dấu trong excel list dài

Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái để excel tự động đánh số theo thứ tự. Bạn sẽ thấy kết quả tức thì sau đó:

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 7" width="600" height="437" srcset="https://maxgate.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_7_10048_700.jpg 651w, https://img.maxgate.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-so-thu-tu-danh-sach-dai-1-500x364.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 7"> Kết quả đánh số thứ tự list dài

Cách 2: Công thức đánh số thứ tự trong excel

Bước 1: Ô đầu tiên vào bảng ở cột STT, nhập số bắt đầu (một số bất kỳ bạn muốn, thường là số 1)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 8" width="600" height="282" srcset="https://maxgate.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_8_10048_700.jpg 600w, https://img.maxgate.vn.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-bang-cong-thuc-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 8"> Nhập số thứ tự trong excel bằng công thức

Bước 2:Nhập công thức vào ô tiếp theo (Ví dụ: =A5+1)

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 9" width="600" height="282" srcset="https://maxgate.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_9_10048_700.jpg 600w, https://img.maxgate.vn.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-danh-so-tu-tu-trong-excel-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 9"> Nhập công thức đánh số thứ tự vào excel

(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 đó là đơn vị bắt đầu; 2 đó là đơn vị gia tăng,…)

Bước 3: lúc đã nhập chấm dứt số bắt đầu bạn di chuyển bé trỏ chuột vào bên phải góc dưới của ô công thức.

Xem thêm: Ngày 27/7 Là Ngày Gì ? Ý Nghĩa Ngày 27/7 Ngày 27/7 Là Ngày Gì

Con trỏ chuột sẽ chuyển thanh lịch dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự trong excel

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 10" width="600" height="288" srcset="https://maxgate.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_10_10048_700.jpg 600w, https://img.maxgate.vn.com.vn/2020/08/sao-chep-lai-cong-thuc-danh-so-thu-tu-trong-excel-500x240.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 10"> Sao chép lại công thức đánh số thứ tự trong excel

Kết quả hiển thị sau thời điểm thao tác xong:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 11" width="600" height="287" srcset="https://maxgate.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_11_10048_700.jpg 600w, https://img.maxgate.vn.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-bang-cong-thuc-500x239.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 11"> Kết quả hiển thị đánh số thứ tự bằng công thức

Cách 3: Cách đánh số thứ tự vào excel gồm điều kiện với hàm COUNTA

Bên cạnh những phương pháp tạo số thứ tự vào excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả nhanh hao với chính xác. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung và áp dụng hàm vào vào thao tác làm việc tạo số thứ tự vào excel.

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 12" width="600" height="357" srcset="https://maxgate.vn/danh-so-thu-tu-trong-excel-khi-loc-du-lieu/imager_12_10048_700.jpg 700w, https://img.maxgate.vn.com.vn/2020/08/danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500x297.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 12"> Đánh thứ tự số có điều kiện trong excel với hàm counta

Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự tất cả điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))

Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối ko cố định

Với công thức bên trên đây bạn thực hiện ngay tại ô B2 Lúc kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không tồn tại giá bán trị sẽ trả về kết quả bằng 0 và tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có mức giá trị ta sẽ bao gồm bảng kết quả như như sau: