Từ khi áp dụng excel mang đến giờ có bao giờ các bạn chạm mặt ngôi trường vừa lòng size tệp tin excel tăng không bình thường, mở ra chỉ thấy bao gồm vài ba sheet bình thường thôi mà lại form size của nó cho tới mấy chục Megabytes.

Bạn đang xem: File excel dung lượng lớn bất thường

Quý khách hàng đang xem: File excel dung tích phệ bất thường

Có các nguyên ổn nhân khiến cho bảng tính excel của khách hàng bị phình to: gồm không ít định dạng dư quá, đựng được nhiều Macro không quan trọng, có không ít vùng tài liệu Pivot Table cùng Pivot Chart ko quan trọng, có rất nhiều object cùng autoshape dư vượt. Để sút kích thước file Excel bị phình khổng lồ phi lý ta cần tiến hành công việc sau.

Trước khi tiến hành hãy baông xã up bảng tính lại

1. Gỡ bỏ phần đa định dạng trên những dòng cột thừa: Cách thứ nhất là khẳng định bằng tay với đôi mắt ô sau cuối mặt phải sinh sống dưới, bao gồm đựng tài liệu. Đừng bao gồm cơ mà cần sử dụng phím ctrl+ mũi tên xuống hoặc ctrl + mũi tên qua nên, hoặc sử dụng FindSelectGo To SpecialLast Cells, cách này đang chỉ cho tới ô cuối cùng có format, chưa phải ô cuối bao gồm dữ liệu. lúc sẽ xác định bằng đôi mắt ô cuối chứa tài liệu thì click chọn nguyên ổn dòng kề dưới ô kia. Lúc này ới dìm Ctrl + Shift + mũi tên xuống nhằm chọn toàn thể các cái dưới vùng tất cả tài liệu. Sau đó cần sử dụng lệnh Clear – All nhằm xoá vùng này. Tương từ bỏ, Khi xác minh ô cuối bao gồm chứa tài liệu xong, dìm lựa chọn nguim cột ngay lập tức lân cận buộc phải, dìm tiếp Ctrl + Shift + mũi tên qua phải để chọn toàn bộ cột mặt nên. Sau đó lại sử dụng lệnh Clear – All để xoá vùng này.

Không buộc phải dùng lệnh xoá loại hoặc cột, vày có thể bao hàm bí quyết tmê mẩn chiếu cho chúng. Lưu bảng tính lại và test xem kích cỡ tệp tin vào Property: excel 2007: Office buttonPreparePropertiesDocument PropertiesAdvanced Properties excel 2003: FileProperties… ➝General

2. Xoá Macro: Không phảo là xoá hẳn Macro, nhưng mà chỉ gỡ chúng ra phía bên ngoài tệp tin Excel: Có một cách nkhô nóng, không gây sợ hãi đó là Export toàn bộ các modules cùng UserForms vào đĩa cứng. Nhấn Alt F11 vào cửa sổ VBA. dấn chuột yêu cầu vào từng module, lựa chọn remove module (tên môdule). Trong thông báo chỉ ra nhấn Yes, với lựa chọn một thỏng mục nhằm lưu lại. tiếp tục cho từng mẫu Form. hãy nhờ rằng cả gần như macro lưu trữ vào sheet hoặc workbook.

Một số ứng dụng trên Internet có thể có tác dụng các bước này, nhưng biết đến rằng mọi app này sẽ làm rối tung code và thậm chí là có tác dụng tăng form size tệp tin. Tốt độc nhất vô nhị trước lúc ứng dụng 1 phầm mềm như thế nào, hãy backup tệp tin của người sử dụng trước.

4. Làm không bẩn các sheet: Trong những sheet của bạn có thể tồn tại phần nhiều định dạng vượt, phần nhiều style, đầy đủ autoshape thấy được và không thấy được (bao gồm Khi lên tới mức hàng nghìn hoặc hàng ngàn).

Xem thêm: Xem Phim 18+ Hay Nhất Mọi Thời Đại, 10 Bộ Phim 18+ Gây Sốt

a. Xoá object cùng autoshape thừa. Để đưa ra số đông autoshape hoặc object ẩn các bạn buộc phải vào option của Excel sửa lại như hình sau: excel 2007:


*

*

*

b. Làm sạch những cái không nhìn thấy trong sheet: Trước hết, bạn hãy backup bảng tính. Unhide toàn cục sheet ẩn với cả sheet siêu ẩn. Bây giờ đồng hồ bạndemo xoá theo lần lượt từng sheet một (xoá hẳn), lưu lại, rồi vào Property xem xét lại kích thước. Nếu sau thời điểm xoá sheet như thế nào, mà lại kích thước tệp tin bớt đáng chú ý, thì sheet đó chứa nhiều rác (ko kể dữ liệu). Vậy, lúc sẽ xác định sheet chứa rác rến thì các bạn đề nghị làm cho gì?

quý khách hàng hãy msinh sống tệp tin backup hồi nãy lên, chế tác 1 sheet bắt đầu toanh, lựa chọn vùng dữ liệu của sheet đựng rác, sử dụng lệnh Cut (Ctrl + X), chđọng đừng copy, Paste vào sheet bắt đầu. Bằng cách giảm (Cut), Excel vẫn không thay đổi tsi mê chiếu cho mình. Cuối thuộc, delete sheet chứa rác.