Trộn thỏng (Mail Merge) là hiện tượng hết sức kết quả vào tin học văn phòng. Nó cung ứng con tín đồ tạo nên thư, thiệp, tin nhắn, tựa thư con số to nhanh lẹ bằng cách trộn tài liệu từ Excel lịch sự Word. Cụ thể, có tác dụng chũm làm sao nhằm tạo thư từ bỏ động qua phương thức này? Tin học tập MOS đã giải đáp chúng ta ngay lập tức dưới đây.

Bạn đang xem: Liên kết dữ liệu từ excel sang word dùng mail merge


Chuẩn bị file trước khi trộn tài liệu tự Excel lịch sự Word

Để có thể thực hiện trộn dữ liệu, bạn phải tất cả 2 một số loại tài liệu bao gồm: vnạp năng lượng bạn dạng Word đựng mã từng phần, bảng tính Excel cất không hề thiếu báo cáo cần thiết.

*

Mẫu tệp tin word dạng tlỗi được tạo

Lưu ý rằng những cột vào Excel cần trùng khớp cùng với những mã phần tùy chỉnh cấu hình trong Word. Nếu tệp Excel tất cả chứa dữ liệu dạng thời hạn, quý giá tiền tệ hoặc mã số bưu điện bắt đầu tốt ngừng thông qua số 0, hãy chắc chắn rằng mình đã lựa chọn đúng định hình số, ngày, đơn vị để tách sự to kềnh đến tlỗi được tạo ra cuối cùng.

*

Bảng tính excel chứa đầy đủ thông tin khớp cùng với word

*

Chọn đúng định hình dữ liệu trước lúc trộn

Trộn dữ liệu từ Excel thanh lịch Word để tạo thành thư từ bỏ động

Có không hề ít phương pháp để trộn dữ liệu tự Excel sang trọng Word. Tuy nhiên, sau khi tổng hòa hợp lại, giải pháp có tác dụng gấp rút cùng đơn giản độc nhất vô nhị được tiến hành nlỗi sau:

Cách 1: Mnghỉ ngơi lá thư, gmail, bì thư đang biên soạn sẵn vào Word. Vào thẻ Mailings,  chọn Start Mail Merge rồi lựa chọn dạng hình trộn thư: Mail (thư), gmail, tem tlỗi, bì thư,…

*

lấy một ví dụ của Shop chúng tôi chọn phong bì – Envelopes…

Cách 2: Cũng vào thẻ Mailings, chọn Select Recipients với lựa chọn Use an Existing List…

*

Bước 3: một hộp thoại bắt đầu chỉ ra, các bạn tìm cùng chọn đường dẫn mang lại tệp Excel cất ban bố đã chế tạo với nhấn Open

*

Cách 4: Tại hộp thoại Select Table cliông xã lựa chọn Ok

*

Cách 5: Mngơi nghỉ Edit Recipients List nhằm msinh hoạt hộp thoại thiết bị 3, thải trừ bớt fan nhấn và thừa nhận Ok, danh sách tín đồ dấn thuộc thông tin đã có được xác nhận.

*

Bước 6: Tùy từng một số loại văn uống bạn dạng trộn khác nhau sẽ sở hữu được góp phần thông báo khác nhau. Quý khách hàng có thể từ lựa chọn thứ hạng liên hệ hoặc cái xin chào hỏi sống Address Block Greeting Line. Nếu ko, chọn Insert Merge Field. Chụ ý đặt nhỏ trỏ loài chuột tại đúng vị trí của những báo cáo.

*

Bước 7: Cliông chồng vào Preview Results giúp xem trước lúc hoàn thành xong. Lúc đã chấp nhận, lựa chọn Finish & Merge nhằm in hoặc gửi mail phổ biến.

*

Trường hòa hợp bạn có nhu cầu sửa đổi thêm thì lựa chọn Edit Individual Documents để chuyển đổi từng phần lá tlỗi.

Thực hiện nay xong 7 công đoạn này, câu hỏi tạo nên thỏng tự động hóa bằng phương pháp trộn tài liệu trường đoản cú Excel sang trọng Word đang xong. quý khách hàng sẽ có được được đều bức tlỗi bài bản lập cập cơ mà ko tốn nhiều sức lực lao động.

Xem thêm: Có Nên Mua Iphone 7 Không ? Đánh Giá Iphone 7 Chi Tiết Nhất Có Nên Mua Iphone 7

Bạn vẫn tồn tại vướng mắc về công dụng này và muốn bài viết liên quan nhiều năng lực tin học tập văn chống Word, Excel thú vui. Hãy contact với lực lượng của Trung tâm sẽ được giải đáp tinh tế.

Thông tin liên hệ 

Trung trung khu tin học tập văn chống MOS – Viện kinh tế tài chính cùng thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương